Un rôle clé au quotidien
Le bon fonctionnement d’une entreprise repose sur une organisation interne fluide et des équipes soutenues au quotidien.
Coordination des tâches, gestion des outils, suivi administratif, support aux équipes : ces sujets occupent une place essentielle dans la vie de l’entreprise, mais nécessitent du temps, de la méthode et une attention constante.
L’office manager coordonne le back-office. Interlocuteur privilégié du personnel et de la direction, il maîtrise les rouages de l’organisation et facilite le travail de tous au quotidien. Il ne se limite pas à la gestion des bureaux. Son rôle est bien plus polyvalent. Selon l’entreprise, il traite de sujets RH, assiste la direction dans la préparation des documents comptables ou organise un évènement interne/promotionnel.
Dans un environnement de plus en plus digitalisé, il intervient également sur les outils, les processus et les sujets IT.
Externaliser cette fonction permet de maintenir une organisation efficace, de limiter les points de frictions et d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes sans alourdir votre organisation.
Avec GESTEE, vous bénéficiez d’un office manager dédié, capable de s’intégrer à votre fonctionnement et de structurer votre organisation au quotidien, pour vous permettre de vous concentrer sur le développement votre activité.
Nos prestations
Un accompagnement structuré, des process maitrisés
Découvrez comment l’externalisation comptable simplifie votre quotidien.
Les avantages d’externaliser l’Office management avec GESTEE
Fiabilité et clarté
Bénéficiez d’une gestion professionnelle de votre back-office pour travailler sereinement. Chaque sujet est traité avec méthode et transparence.
Agilité et flexibilité
Vous adaptez le périmètre de notre intervention à votre activité, sans contrainte ni recrutement.
Continuité du service
Vos dossiers sont traités sans interruption. Vous trouverez toujours un interlocuteur pour assurer le suivi de votre mission et traiter ses aléas.
Gain de temps et de productivité
Votre back-office est pris en charge sans mobiliser votre temps inutilement.
Ils ont choisi Gestee
Nos clients témoignent
Détails de l’offre
Une mission encadrée
Votre besoin est analysé, le périmètre défini et un cadre de travail posé.
Une équipe dédiée
Un assistant intervient au quotidien, avec un chef de projet GESTEE en charge de la coordination et du suivi.
Suivi et reporting
La mission est jalonnée de points réguliers pour suivre l’avancement et ajuster si nécessaire. Une hotline permet de traiter les sujets urgents.
Une organisation souple
Vous ajustez à la hausse ou à la baisse notre volume d’intervention au gré de votre activité et de vos priorités. Vous pouvez arrêter la mission chaque fin de mois.
Questions fréquentes
Les deux sont possibles. Nous pouvons intervenir à distance ou au sein de vos locaux selon vos préférences et les besoins identifiés lors de notre accompagnement.
Pour déléguer des tâches nécessaires mais chronophages, sans recruter ni mobiliser vos ressources internes. Vous gagnez en rigueur et en clarté, sans avoir à en assurer le traitement au quotidien.
Nous intervenons comme un point d’appui opérationnel au quotidien, selon le rythme décidé en amont. Nous prenons en charge les sujets de back-office (organisation, suivi, outils, support aux équipes) et assurons leur coordination, en nous intégrant à votre fonctionnement.
Nous accordons une attention particulière à la confidentialité de vos données.
Les informations sont traitées dans un cadre sécurisé, avec des accès strictement limités aux intervenants habilités. Les données sont utilisées uniquement dans le cadre de votre mission et dans le respect des obligations en matière de protection des données, conformément aux standards RGPD.
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