Assistance comptable

Traitement des données comptables

Simplifiez le traitement de vos données comptables

Une comptabilité à jour exige un travail régulier et consomme du temps. Il faut traiter les factures fournisseurs, les relances, les notes de frais, la collecte des justificatifs, etc., autant de tâches indispensables à la bonne tenue des comptes et au respect des échéances comptables.

En déléguant tout ou partie de ce travail, les entreprises se dotent d’une organisation fiable et efficace. De bonnes pratiques comptables facilitent les décisions de la direction et améliore la communication avec l’expert-comptable.

Gestee vous accompagne dans la collecte, l’organisation et le suivi de vos données comptables.

Nos prestations

Traitement des pièces comptables

  • Classement des pièces comptables
  • Contrôle des pièces comptables
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Rapprochement bancaire

  • Vérification et rapprochements des relevés bancaires
  • Signalement des écarts
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Gestion des dépenses

  • Suivi des notes de frais et des dépenses professionnelles 
  • Gestion des abonnements et charges récurrentes
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Un accompagnement structuré, des process maitrisés

Découvrez comment l’externalisation comptable simplifie votre quotidien.

Les avantages d’externaliser la comptabilité avec GESTEE

Fiabilité et clarté

Vos données comptables sont traitées par des professionnels afin de maintenir une comptabilité à jour et faciliter les échanges avec votre expert-comptable.

Agilité et flexibilité

Vous adaptez le périmètre de notre intervention à votre activité, sans contrainte ni recrutement.

Continuité du service

Vos dossiers sont traités sans interruption. Vous trouverez toujours un interlocuteur pour assurer le suivi de votre mission et traiter ses aléas.

Gain de temps et de productivité

Vos données comptables sont traitées sans mobiliser votre temps inutilement.

Ils ont choisi Gestee

Nos clients témoignent

«

Ma comptabilité était désorganisée, les problèmes s’accumulaient et je n’avais ni le temps ni les compétences de m’en occuper. Gestee a tout repris, remis mes dossiers en ordre et structuré rapidement, et aujourd’hui je peux me concentrer à mes projets l’esprit plus libre. »

Paul M.
Architecte
«

Gestee est devenu un vrai partenaire au quotidien. Leur réactivité et la qualité de leur accompagnement nous ont soulagés à de nombreuses reprises, notamment lors de moments stratégiques pour notre développement. Leur soutien nous permet d’aborder chaque étape avec plus de sérénité et d’efficacité. »

Vincent P.
SEO Metafora Biosystems
«

Nous avons fait appel à Gestee rapidement après la création de notre société, mais suffisamment tard pour avoir quelques dossiers administratifs à traiter ou régulariser ! Gestee a remis de l’ordre dans tout cela et nous permet d’externaliser certains dossiers pour nous concentrer pleinement sur le développement de notre activité. »

Saba H.
SEO Proes

Détails de l’offre

Une mission encadrée

Votre besoin est analysé, le périmètre défini et un cadre de travail posé.

Une équipe dédiée

Un assistant intervient au quotidien, avec un chef de projet GESTEE en charge de la coordination et du suivi.

Suivi et reporting

La mission est jalonnée de points réguliers pour suivre l’avancement et ajuster si nécessaire. Une hotline permet de traiter les sujets urgents.

Une organisation souple

Vous ajustez à la hausse ou à la baisse notre volume d’intervention au gré de votre activité et de vos priorités. Vous pouvez arrêter la mission chaque fin de mois.

Questions fréquentes

Pour déléguer des tâches nécessaires mais chronophages, sans recruter ni mobiliser vos ressources internes.
Vous gagnez en rigueur et en clarté, sans avoir à en assurer le traitement au quotidien.  

Les deux sont possibles. Nous pouvons intervenir à distance ou au sein de vos locaux selon vos préférences et les besoins identifiés lors de notre accompagnement.

Non.
GESTEE intervient sur la préparation et le suivi des éléments comptables au quotidien, en amont des travaux relevant de la compétence exclusive de l’expert-comptable, l’établissement des bilans et comptes annuels notamment. Notre intervention est donc complémentaire à celui de votre expert-comptable, avec qui nous collaborons de manière étroite.

Oui.
Les intervenants GESTEE travaillent avec les principaux outils du marché (Sage, Pennylane, QuickBooks, EBP, PayFit, etc.) et s’adaptent à votre environnement existant ou vous en recommander d’autres si nécessaire.

Nous accordons une attention particulière à la confidentialité de vos données.
Les informations sont traitées dans un cadre sécurisé, avec des accès strictement limités aux intervenants habilités. Les données sont utilisées uniquement dans le cadre de votre mission et dans le respect des obligations en matière de protection des données, conformément aux standards RGPD.

Après un premier échange, la mission peut être mise en place rapidement selon le besoin et du niveau d’urgence identifiés.

Faire le point sur ma comptabilité.

Un premier échange gratuit pour analyser votre organisation.