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Office Management

Relation avec les administrations

Simplifiez vos démarches administratives et assurez leur conformité

Les entreprises sont soumises à de nombreuses obligations administratives, sociales et fiscales. Entre les déclarations, les formalités, les échanges avec les administrations, les registres obligatoires et le suivi des échéances, il est facile de se perdre et de compromettre la bonne gestion des dossiers sans une organisation rigoureuse et un suivi constant.

Dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe, il est essentiel de conserver des dossiers à jour, de respecter les délais imposés et de garantir la conformité des informations transmises aux différents organismes. Une gestion structurée permet de limiter les risques d’erreur, d’oubli ou de retard tout en facilitant les relations avec les administrations.

La préparation des dossiers, le suivi des démarches et la coordination avec les interlocuteurs internes ou externes mobilisent un temps important pour les entreprises.

GESTEE vous accompagne dans la gestion de vos démarches administratives, le suivi de vos obligations sociales et fiscales et la mise en conformité de vos pratiques.

Nos prestations

Relations avec les administrations

  • Traitement des démarches et formalités administratives
  • Gestion des échanges avec les administrations
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Suivi des obligations sociales et fiscales

  • Préparation et suivi des échéances déclaratives
  • Coordination avec les interlocuteurs internes ou externes
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Mise en conformité QVCT et sécurité

  • Mise à jour des registres et affichages obligatoires
  • Suivi des normes de sécurité et des actions QVCT
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Gestion des outils numériques

  • Logiciels et outils collaboratifs
  • Gestion des accès
  • Suivi des prestataires
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Un accompagnement structuré, des process maitrisés

Découvrez comment l’externalisation comptable simplifie votre quotidien.

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Les avantages d’externaliser l’Office management avec GESTEE

Fiabilité et clarté

Votre office manager coordonne vos relations avec les administrations dans le respect des procédures.

Agilité et flexibilité

Vous adaptez le périmètre de notre intervention à votre activité, sans contrainte ni recrutement.

Continuité du service

Vos dossiers sont traités sans interruption. Vous trouverez toujours un interlocuteur pour assurer le suivi de votre mission et traiter ses aléas.

Gain de temps et de productivité

Vos dossiers administratifs sont traités sans mobiliser votre temps inutilement.

Ils ont choisi Gestee

Nos clients témoignent

«

Ma comptabilité était désorganisée, les problèmes s’accumulaient et je n’avais ni le temps ni les compétences de m’en occuper. Gestee a tout repris, remis mes dossiers en ordre et structuré rapidement, et aujourd’hui je peux me concentrer à mes projets l’esprit plus libre. »

Paul M.
Architecte
«

Gestee est devenu un vrai partenaire au quotidien. Leur réactivité et la qualité de leur accompagnement nous ont soulagés à de nombreuses reprises, notamment lors de moments stratégiques pour notre développement. Leur soutien nous permet d’aborder chaque étape avec plus de sérénité et d’efficacité. »

Vincent P.
SEO Metafora Biosystems
«

Nous avons fait appel à Gestee rapidement après la création de notre société, mais suffisamment tard pour avoir quelques dossiers administratifs à traiter ou régulariser ! Gestee a remis de l’ordre dans tout cela et nous permet d’externaliser certains dossiers pour nous concentrer pleinement sur le développement de notre activité. »

Saba H.
SEO Proes

Détails de l’offre

Une mission encadrée

Votre besoin est analysé, le périmètre défini et un cadre de travail posé.

Une équipe dédiée

Un assistant intervient au quotidien, avec un chef de projet GESTEE en charge de la coordination et du suivi.

Suivi et reporting

La mission est jalonnée de points réguliers pour suivre l’avancement et ajuster si nécessaire. Une hotline permet de traiter les sujets urgents.

Une organisation souple

Vous ajustez à la hausse ou à la baisse notre volume d’intervention au gré de votre activité et de vos priorités. Vous pouvez arrêter la mission chaque fin de mois.

Questions fréquentes

L’externalisation de l’office management consiste à confier la gestion de votre back-office à un intervenant externe. Ce dernier prend en charge la coordination des tâches internes, le suivi administratif, les outils et le support aux équipes, pour assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

Les deux sont possibles. Nous pouvons intervenir à distance ou au sein de vos locaux selon vos préférences et les besoins identifiés lors de notre accompagnement.

Pour déléguer des tâches nécessaires mais chronophages, sans recruter ni mobiliser vos ressources internes. Vous gagnez en rigueur et en clarté, sans avoir à en assurer le traitement au quotidien.

Nous intervenons comme un point d’appui opérationnel au quotidien, selon le rythme décidé en amont. Nous prenons en charge les sujets de back-office (organisation, suivi, outils, support aux équipes) et assurons leur coordination, en nous intégrant à votre fonctionnement.

Nous accordons une attention particulière à la confidentialité de vos données.
Les informations sont traitées dans un cadre sécurisé, avec des accès strictement limités aux intervenants habilités. Les données sont utilisées uniquement dans le cadre de votre mission et dans le respect des obligations en matière de protection des données, conformément aux standards RGPD.

Absolument. GESTEE propose une offre modulable. Vous externalisez uniquement les fonctions dont vous avez besoin (coordination interne, organisation d’événements, gestion des services généraux, etc.).

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